“口頭匯報(bào)能說清的,不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力制作PPT、小視頻?!苯眨车仡I(lǐng)導(dǎo)干部的發(fā)言被頻頻引用,引發(fā)許多人的共鳴。
作為一種電子演示文稿,PPT有其優(yōu)勢(shì)。它靈活生動(dòng),可以連續(xù)呈現(xiàn)文字信息,還可以插入精美的圖片背景、鏈接動(dòng)作和音頻視頻。然而,它并非工作中的“萬能模板”,許多朋友就嘗過濫用的苦:大學(xué)生困于課題匯報(bào),形式往往就是PPT,完成了作業(yè)后還要將其“轉(zhuǎn)碼搬運(yùn)”,平添工作量;參加工作后,PPT成了“職場(chǎng)奧斯卡”的劇本,項(xiàng)目策劃、工作總結(jié)的外觀越做越花哨,卻沒幾個(gè)人真正關(guān)心內(nèi)容質(zhì)量;當(dāng)然還有各級(jí)黨政機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的流程,若是大事小事都要做PPT,反而降低了工作效率。
“干活的不如寫PPT的,能干的不如會(huì)說的”,過度看重展示匯報(bào)的方式,動(dòng)輒“PPT起手”,恰恰陷入了形式主義的誤區(qū)。說到底,PPT做得再漂亮、再全面,也只是錦上添花,若是占用過多工作時(shí)間,影響到主責(zé)主業(yè),更是得不償失。無獨(dú)有偶,今年初,美的集團(tuán)《關(guān)于簡(jiǎn)化工作方式的要求》在網(wǎng)絡(luò)流傳,其中明確提到“內(nèi)部溝通禁用PPT”;任正非、馬斯克等中外企業(yè)家也都在不同場(chǎng)合表達(dá)過“精簡(jiǎn)管理,少花些時(shí)間在PPT上”的態(tài)度??梢?,無論是黨政機(jī)關(guān)的日常工作,還是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)選擇,都旨在摒棄形式主義,解決更多真問題。
中央八項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)厲整治的“文山會(huì)?!薄皩訉蛹哟a”等亂象,也與此相關(guān)。一件口頭能說清的小事,非得寫進(jìn)文件、做成報(bào)表、層層分發(fā),基層不堪其負(fù);本是順手為之的任務(wù),卻要開個(gè)大會(huì)、裝模作樣部署,無意義的“內(nèi)卷”難免會(huì)變多?!吧嫌兴?,下必甚焉”,有人簡(jiǎn)單以材料的外觀和數(shù)量來衡量下屬的工作效果,自然有人將寶貴的精力用于表面文章。
PPT在上世紀(jì)80年代誕生,隨著個(gè)人計(jì)算機(jī)的普及而進(jìn)化,如今成為職場(chǎng)人的“必備技能”,材料美化的“得力干將”,是技術(shù)本身“落伍”了嗎?那如果把PPT換成更新穎的形式,比如flash和H5,比如記錄片和短視頻,再比如最近大熱的AI智能體,是否就能一勞永逸解決問題呢?
事實(shí)上,這樣的爭(zhēng)論仍在持續(xù)。DeepSeek一夜爆火,千行百業(yè)紛紛接入AI大模型,其中充滿融合創(chuàng)新的機(jī)遇,也難免有人渾水摸魚、盲目跟風(fēng)。鑒別形式主義并不在于新舊,而在于是否脫離客觀事實(shí)、做無用功,在于有沒有解放思想,真抓實(shí)干。運(yùn)用新形式后的工作效果如何?基層的壓力是減少了還是增加了?有必要辯證看待、時(shí)時(shí)追問,避免執(zhí)行層面“換湯不換藥”。
“反PPT內(nèi)卷”的最終目的,是要解決思想作風(fēng)上的問題。不要忘了,如今“處處碰壁”的PPT,曾經(jīng)也是人們眼中的新事物,當(dāng)我們積極擁抱新事物時(shí),也要力戒形式主義。 (默 達(dá))